Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
1. Verantwortlicher
Schubert System Elektronik GmbH
take-off Gewerbepark 36
78579 Neuhausen ob Eck
Deutschland
Telefon: +49 (0) 7467 / 9497-0
E-Mail: info@schubert-system-elektronik.de
2. Datenschutzbeauftragter
Schubert System Elektronik GmbH
Datenschutzbeauftragter
take-off Gewerbepark 36
78579 Neuhausen ob Eck
E-Mail: datenschutzbeauftragter@schubert-system-elektronik.de
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Sofern ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die Daten zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses weiterverarbeitet.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
- § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Talentpool)
5. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Stammdaten (z. B. Name, Adresse)
- Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)
- Qualifikations- und Fortbildungsnachweise
- Notizen aus Bewerbungsgesprächen (sofern geführt)
6. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich den internen Stellen zugänglich gemacht, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind (insbesondere Personalabteilung und zuständige Fachbereiche).
Sofern externe IT- oder Bewerbermanagement-Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
7. Speicherdauer
Im Falle einer Ablehnung oder einer sonstigen Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.
Die Speicherung erfolgt in diesem Zeitraum insbesondere zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche.
8. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- Unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.